为了规范有序、优质高效地做好区慈善总会的各项工作，根据国家《慈善法》、《江苏省慈善事业促进条例》等有关法律法规和《淮安区慈善总会章程》，制订本制度。

一、会长办公会议

（一）会议主持人：会长或会长委托的副会长。

（二）出席、列席人员：会长、副会长、秘书长、副秘书长，必要时监事会负责人出席。相关人员列席。

（三）会议时限：原则上每半年召开一次，如遇特殊情况由主持人决定临时召开。

（四）议题范围：

1、贯彻落实常务理事会决议；

2、讨论总会工作计划和工作总结；

3、审议重要讲话稿等材料；

4、审议以区慈善总会名义办理或协助办理的重要会议、活动方案；

5、审定本会工作制度；

6、审议经费的使用和安排情况；

7、研究处理重大信访问题；

8、其它需由会长办公会议讨论的问题。

（五）会务安排：由办公室负责通知出席和列席人员、告知议题范围、安排会场，由专人做好会议记录，并按主持人要求视情草拟会议决议或纪要。

二、常务理事会

（一）会议主持人：由会长或会长委托的副会长、秘书长主持。

（二）出席、列席人员：常务理事（须有三分之二以上常务理事）出席，监事、特邀人员和相关人员列席。

（三）会议时限：每半年召开一次，视情也可采取通讯形式召开。具体时间安排，依当时具体情况由会长办公会议确定。

（四）议题范围：按本会《章程》的有关条款确定。

（五）会务安排：由办公室负责通知出席、列席人员，告知拟定的议题，做好会务接待。

三、理事会

（一）会议主持人：由会长或会长委托的副会长、秘书长主持。

（二）出席、列席人员：荣誉会长、荣誉副会长、理事（须有三分之二以上理事）出席，监事、有关慈善机构负责人和特邀人员列席。

（三）会议时限：每年召开一次，具体时间安排由会长办公会议确定，情况特殊时也可采取通讯形式召开。

（四）议题范围：按本会《章程》的有关条款确定。

（五）会务安排：由办公室负责通知出席、列席人员，做好会务接待。